Odpowiedzi na wnioski zgłoszone w czasie Walnego Zebrania
Odpowiedzi na wnioski zgłoszone na sali w czasie Walnego Zebrania w dniu 21.04.18 roku.
Wniosek nr 1. Bezpieczeństwo na terenie ogólnym.
Sprawa była rozpatrywana w Zarządzie w obecności Pani oraz właścicielki psa, który pogryzł Pani pieska i Panią. Z materiałów wynika, że Pani skierowała sprawę do Sądu. Zgodnie z regulaminem za zwierzęta „biegające samopas” odpowiadają ich właściciele.
Wniosek nr 2. Omawianie materiałów przesłanych z zawiadomieniem o WZ.
Materiały będą omawiane bardziej szczegółowo na WZ, jeżeli uczestnicy wyrażą taką wolę.
Wniosek nr 3. Dostęp do kluczy do bram i furtek.
Klucze do bram nie będą wydawane. Brama główna będzie wyposażona w pilota. Do niektórych furtek (oznaczonych) będzie można nabyć u Kierownika ogrodu klucz uniwersalny. Na okres zimowy wszystkie furtki będą zamknięte na stałe.
Dostęp do dokumentów ZUS. W zakresie, jaki był prawnie dopuszczalny, dokumenty były umieszczone w gablotce po kontroli.
Wniosek nr 4. Plac zabaw dla dzieci.
Sprawa placu zabaw dla dzieci była już wielokrotnie rozpatrywana. Jest sprawą trudną związaną z odpowiedzialnością za stan urządzeń (koszty coroczne) oraz z opieką nad dziećmi na placu zabaw. Kilka lat temu sprawa upadła miedzy innymi z powodu niechęci działkowiczów do wyrażenia zgody na lokalizację takiego placu w pobliżu swoich działek.
Wniosek nr 5. Proszę o przegłosowanie uchwały o zrealizowanie montażu bram w sezonie 2018 oraz zwolnienie portierów, rozwiązanie umowy z firmą ochroniarską i zwiększenie patroli policyjnych.
Brama na pilota będzie wykonana w tym sezonie. Co do zwolnienia portierów to sprawa jest mocno dyskusyjna. Zastąpienie ochrony przywoławczej dyżurami policji (umowa ze Starostą) jest bardzo kosztowna. Szacunkowo wzrost wydatków rocznie do 52800,00 zł. Ochrona jest w chwili obecnej jest całoroczna, a dyżury policji kilkumiesięczne.
Wniosek nr 6. Zastąpienie WZ konferencją delegatów.
Rozważane było zwoływanie konferencji delegatów zamiast WZ. Jednak doświadczenia w tej mierze innych ogrodów są negatywne.
W przypadku zebrania delegatów nie istnieje tzw. drugi termin zebrania, czyli prowadzenie obrad przy obecności mniejszej liczby delegatów niż 50%.
I niestety ogrody, które wprowadziły zebrania delegatów nie dały rady przeprowadzić WZ.
Wniosek nr 7. Rozliczenie wody – sposób zapisu; w opracowaniu we współpracy z prawnikami oraz OZM.
Wniosek nr 8. Zniesienie godzin wjazdu na teren Ogrodu. Problem wjazdu na działki zostanie rozwiązany po wprowadzeniu bramy głównej zamykanej na pilota. Osoby chętne będą mogły nabyć pilota do bramy. Monitoring alejki 13 (składowiska).
Zarząd rozważał monitoring wysypiska w alejce 13. Sprawa wymaga niestety dużych nakładów finansowych.
Wniosek nr 9. Niezatrudnianie portierów i policji oraz prawnika. Ogród wymaga ochrony i wniosek o niezatrudnianie portierów oraz policji i prawnika jest niezasadny.
Wniosek nr 10. 1) Odrzucenie wszelkich sprawozdań finansowych, 2) nieudzielenie absolutorium za rok 2017,3) Odwołanie Zarządu, Kierownika Ogrodu, 4) Umieszczenie rozliczenia ZUS na tablicy , 5)zwrot nienależnie pobranego ZUS za lata 2005-2015,6) wykaz matematyczny nie personalny ile osób zalega z ZUS.7) Zwrot przez Zarządy z 2006-2010 oraz 2010do 2017 nienależnie pobranego ZUS. 8)Zwrot opłat na konto ogrodu za wjazdy i dzierżawy pod sklepy. 9) Zwrot opłat za wodę za lata 2007 do 2017,Gdzie są pieniądze od Marszałka Województwa na sumę 94829,60zł. 10)zwrot za mapę –zapłaconą przez Burmistrza w 2015 r. 11) wydanie protokołu złożonego w sierpniu 2014 do OZM, 12) Ujawnienie pensji wszystkich osób zatrudnianych (osobno każdy), 13) jaki był budżet za 2017 rok.
– podpunkty 1 do 3 przegłosowane na WZ i odrzucone. podpunkty nr 4-5 dyskutowane na WZ. Wyniki kontroli ZUS były wywieszone na tablicy ogłoszeń.
– podpunkty 7 -9 bezzasadne: – opłaty za wodę były pobierane prawidłowo, nigdy nie był naliczany koszt wody, a tylko poboru. Pieniądze zgromadzone w ramach ewentualnej płatności do Wojewody (koszt wód podziemnych) zostały zwrócone na konto działkowiczów, którzy dokonali wpłat, w ramach odliczeń od zobowiązań względem Ogrodu.
– podpunkt 10 opłaty zebrane na „mapę” WZ w 2017 roku przekazało na inwestycje drogowe i stanowią wkład również w tegoroczną naprawę drogi.
– podpunkt 11 protokół nie może być wydany, ponieważ zawiera dane osobowe i jego dysponentem jest OZM, który również odmówił Pani jego wydania.
– punkt 12 wysokość pensji jest prawnie chroniona.
– podpunkt 13 Wysokość budżetu w 2017 roku zawiera doręczone sprawozdanie.
Wniosek nr 11. Składanie zapytania cenowego o wykonanie inwestycji do przynajmniej 3 wykonawców (informacja na tablicy i stronie www.)
Bardzo często nie jest to możliwe w przypadku tak „małych inwestycji” uzyskanie 3 ofert . Następuje rozeznanie cenowe i wybierany jest oferent albo współpracujący już kiedyś z Ogrodem albo mający dobrą opinię np. : na OLX.
Wniosek nr 12. Przeniesienie walnych zebrań na teren ROD. Przeniesienie walnych zebrań na teren ROD było już rozważane i była taka praktyczna próba, i zakończyła się niestety niepowodzeniem z powodu niepogody. Przepisy nakazują powiadomienie działkowiczów co najmniej na 2 tygodnie przed zebraniem. W naszym klimacie w terminie, kiedy muszą się odbyć WZ pogoda jest zmienna. Rozważany był pomysł ustawienia namiotu na 500 osób. Koszt wynajmu na 2 dni przekroczył nasze wyobrażenia (firmy liczą czas od ustawienia do rozebrania).
Wniosek nr 13. Jak najszybsze wykonanie bramy w alejce 29.
Brama w alejce 29 jest w fazie realizacji.
Wniosek nr 14. 1) klarowne i czytelne prezentowanie zarówno wykonanych kosztów i przychodów oraz planowanych kosztów i przychodów. Jako przykład proszę wziąć rozliczenie kosztów eksploatacyjnych poboru wody, o których była prowadzona dyskusja w dniu 21.04.18.
2) Wniesienie uchwały dotyczącej obsługi szlabanu wjazdowego na pilota dla każdego z działkowiczów.
ad 1) zapraszamy do współpracy przy prezentowaniu kosztów i przychodów. ad2) szlaban –został odrzucony przez WZ. Brama na pilota jest w trakcie realizacji.