Sprawozdanie z działalności Zarządu Komisarycznego ROD Elektron za okres od sierpnia do października 2024
Sprawozdanie z działalności Zarządu Komisarycznego ROD Elektron za okres od sierpnia do października 2024
- W związku z niewielką liczbą podanych stanów liczników wody w roku 2023, tylko 173 na 1106 działek, wprowadziliśmy nowy system spisu w/w liczników, które są umieszczone na działkach, aby uniknąć strat finansowych z tego tytułu.
- Zakończyliśmy sprawdzanie umów zawartych z dostawcami usług stałych. Zostały podpisane aneksy do umów aktualizujące dane oraz stawki za ich wykonanie, ze względu na niezgodność kwot zawartych w umowach z kwotami na wystawianych rachunkach. W przypadku faktur, których wysokość zależy od ilości odbieranych kontenerów (śmieci , gałęzie) oraz czyszczenia punktów sanitarnych, opróżniania szamb na terenie wspólnym została wdrożona procedura kontroli przez gospodarza ogrodu polegająca na potwierdzeniu ilości odebranych kontenerów, wyczyszczonych toalet czy opróżnionych szamb.
- Przy zakupach części do naprawy urządzeń została wdrożona procedura kontroli zasadności zakupu oraz potwierdzenia, że ich cena jest ceną rynkową przez wiceprezesa ZK jednocześnie będącego przewodniczącym Komisji Technicznej.
- Dla przejrzystości rozliczenia dotacji zostało wydzielone subkonto na rachunku bankowym.
- Zleciliśmy wykonanie bilansu oraz sprawozdania finansowego za rok 2023 pani księgowej z OFK w Siedlcach, co, niestety, będzie nas dodatkowo trochę kosztowało, ale daje nam nadzieję uporządkowania spraw księgowych na przyszłość. W związku z tym podjęliśmy kroki prawne w celu wyegzekwowanie tej kwoty od Biura Rachunkowego IR COMPLETE z ich polisy ubezpieczeniowej.
- Pani księgowa z OFK wygenerowała noty zawierające kwoty za zużytą energię elektryczną w roku 2023. Jest to niestety sucha informacja, bo w/w biuro księgowe nie wprowadziło do programu księgowego ilości zużytych kWh oraz wpłat działkowców na ten poczet. Dokładne wyliczenia działkowcy otrzymają na początku 2025 roku (wg. informacji otrzymanych z OFK). Skonsternowanym działkowcom dokładnych informacji, łącznie ze sprawdzaniem ich wpłat w systemie bankowym udzielają pracownica administracyjna – Sandra Kiljańczyk i p. Ewa Michałek-Czerepak- prezes ZK.
- Komisja Techniczna w osobach: p. Krzysztof Łapiak – wiceprezes ZK oraz p. Andrzej Zaperty- członek komisji przeprowadzili przegląd wszystkich działek pod względem ich zagospodarowania. Z przeglądu został utworzony stosowny protokół, a w przypadku działek budzących wątpliwości zostały wysłane zawiadomienia do ich dzierżawców.
- W dniu 06. br. zaczęto realizację zadań z MIAD 2024, a ukończono je 11.10. br. W ich realizacji znamienitą rolę odegrał p. Andrzej Zaperty, który dokonywał zamówień, wysyłał oferty, czuwał nad prawidłowością umów i protokołów odbioru prac. Wiele prac p. Andrzej Zaperty i p. Krzysztof Łapiak z pomocą gospodarza ogrodu wykonali osobiście tj. nasadzenia 200 roślin. Sprawozdania merytoryczne i finansowe poparte zebraną dokumentacją zostały dostarczone we właściwym terminie do Wydziału Środowiska w Urzędzie Miasta i Gminy Piaseczno. Sprawozdanie przyjęto bez zastrzeżeń, a komisja z w/w urzędu oceniła wykonanie projektu pozytywnie.
- Podpisaliśmy umowę z dostawcą energii elektrycznej gwarantującym nam stałą cenę w roku 2025 za 1 kWh na poziomie obecnej tarczy energetycznej. W przypadku obniżki kosztów energii ustalonej przez państwo dostawca również obniży nam koszty do tego poziomu.
Pozdrawiamy
Zarząd Komisaryczny ROD ELEKTRON