Informacja z ARiMR-u
Szanowni Działkowicze,
Chciałam Wam przekazać trochę wiedzy na temat grantu z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Uchwałą nr 139/ 2022 Zarządu ROD Elektron w dniu 8 października podjęliśmy jednogłośnie decyzję o przystąpieniu do projektu. Pełnomocnikami zostali: pani wiceprezes Dorota K,, pan skarbnik Michał J. oraz ja- Ewa Michałek- Czerepak. Wniosek był podzielony na dwa rodzaje inwestycji: podstawowy, który zawierał 25 ściśle określonych zadań, na które można było przeznaczyć 60 % procent uzyskanego grantu i drugi dotyczący inwestycji w zakresie elementów dodatkowych, w tym infrastruktury dla udostępnienia zieleni ( max. do 30% kosztów kwalifikowanych) zawierający następne 32 określone cele. 10% grantu zgodnie z regulaminem projektu było przeznaczone na koszty związane z zarządzaniem projektem oraz przygotowaniem dokumentacji technicznej. Wybór celów był trudny, ale kolegialnie wybraliśmy te, które były możliwe do wykonania w naszym ogrodzie. Na tym etapie bardzo wydatnie pomagała mi tylko jedna aktywna działkowiczka, pani Agnieszka A oraz pani Agnieszka Sz., kierownik biura ROD Elektron. Wypełniony przeze mnie wniosek został złożony w biurze ARiMR-u w dniu 12.12.2022r. , uzyskał opinię pozytywną i po podpisaniu umowy w dniu 28.02.2023r. otrzymaliśmy 150 000 zł, które przeznaczyliśmy na plan zagospodarowania ogrodu, zakup rębaka, hoteli dla motyli, karmików i budek lęgowych, założenie tematycznych tablic edukacyjnych, opracowanie i prowadzenie akcji promocyjno-edukacyjnych w formie spotkań, zakup drzew i krzewów ozdobnych na tereny wspólne, urządzenia do siłowni plenerowej dla osób z niepełnosprawnością fizyczną,15 sztuk latarni energooszczędnych oraz plan nasadzeń.
Na posiedzeniu zarządu w dniu 1kwietnia 2023r. wyznaczyliśmy 4 łącznie ze mną osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych zadań. Moim udziałem było również zarządzanie projektem i jego rozliczenie.
Nie wykorzystaliśmy 4 000zł przeznaczonych na zorganizowanie akcji promocyjno-edukacyjnych, gdyż panie Dorota K. i Anna G. odpowiedzialne za nie, zorganizowały tylko jedno spotkanie, a zadanie obejmowało cztery. Zwróciliśmy również 12 000 zł przeznaczonych na wynagrodzenie za zarządzanie projektem, bo stwierdziłam ,że świadczenie, które pobierałam jako prezes zarządu było wystarczającą rekompensatą za nakład pracy włożony przeze mnie w projekt. Chciałam też uniknąć niesnasek wśród członków zarządu i pomówień, co, niestety, mi się nie udało. Następne ponad 4000 zł wynikły z różnicy prognozowanych cen a rzeczywistych.
Jako, że pieniądze pochodziły w całości ze źródeł zewnętrznych uchwała Walnego Zebrania nie była wymagana.
Wszystkie dokumenty dotyczące projektu z ARiMR-u są dostępne w Domu Działkowca. Kontrola przeprowadzona przez panów inspektorów z ARiMR-u oceniła wykonanie i dokumentację projektu bardzo pozytywnie, a jego efekty możecie Państwo ocenić naocznie.
Z poważaniem
Ewa Michałek-Czerepak