Odpowiedzi na wnioski przyjęte, a nierozpatrzone na Walnym Zebraniu w dniu 10 maja 2025 roku przekazane przez panią Marię Stanek
1. Dotyczy zwrotu kosztów za przywiezienie placu zabaw.
Wniosek bezzasadny. Przywiezienie darmowych elementów używanego placu zabaw nastąpiło za ustną zgodą członków Zarządu. Natomiast kwestia dostarczonych elementów została zrealizowana przez przekazanie ich działkowcom wg zgłoszeń.
2. Dotyczy zwrotu kosztów za zablokowanie konta.
Wniosek bezzasadny. Zablokowanie konta to rutynowa czynność każdego banku w przypadku zmiany składu Zarządu.
3.Dotyczy zatwierdzenia planu zagospodarowania ogrodu przez OZM.
Wniosek nieaktualny. Plan zagospodarowania ogrodu został uaktualniony przez uprawnionego geodetę i przesłany do OZM w roku 2024.
4. W sprawie rozliczania działkowców w programie DGCS.
Pracownicy są przeszkoleni i wszystkie wpłaty są rozliczane przez księgową z OFK w DGCS.
5. W sprawie przesłania do OZM umowy z firmą BOMIR i zatwierdzenie jej.
Umowa barterowa z firmą BOMIR została podpisana i wysłana do OZM w roku 2024.
6. W sprawie realizacji uchwały dotyczącej awaryjnej drugiej bramy wjazdowej z alei nr 5 na teren ROD.
Realizacja w/m inwestycji jest w planie 5 letnim. Drugi postulat instalacji drugiego systemu otwierania bramy głównej za pomocą telefonu komórkowego został zrealizowany w lipcu 2025 roku.
7. W sprawie ciągłego doświetlania alejek ogrodu.
Zarząd systematycznie będzie doświetlał alejki w ramach zgłoszeń działkowców i posiadanych środków finansowych.
8. W sprawie zakupu zewnętrznego defibrylatora i przeprowadzenia kursów udzielania pierwszej pomocy.
Zarząd nie przewiduje zakupu defibrylatora ze względów praktycznych i finansowych. Najbliższy punkt pogotowia ratunkowego i karetka jest w Mrokowie. Czas przyjazdu to ok. 5 minut.
9. Dotyczący działalności na działce 811.
Na podstawie przeglądu działek dokonanego w bieżącym roku nie jest tam prowadzona żadna działalność gospodarcza. Nastąpiła zmiana właściciela.
10. W sprawie pomalowania bramy wyjazdowej przy składowisku odpadów.
Pomalowanie bramy zostało zaplanowane na rok 2025.
11. Dotyczy wprowadzenia opłat za korzystanie z wody przy Domu Działkowca.
W związku ze zmianą systemu rozliczania wody wniosek jest nieaktualny.
12. W sprawie domków pokrytych eternitem.
Eternit na dachu to problematyczny materiał budowlany, który zawiera szkodliwy azbest. Ze względu na zagrożenie dla zdrowia, konieczne jest jego usunięcie i utylizacja zgodnie z przepisami. Właściciele nieruchomości, na których znajduje się eternit, mają obowiązek zgłoszenia tego faktu do urzędu gminy lub miasta do 31 stycznia 2025 roku, a usunięcie powinno być wykonane do 2032 roku przez specjalistyczne firmy posiadające odpowiednie uprawnienia. Podstawą prawną do egzekwowania przepisów jest Ustawa o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest z dnia 19 czerwca 1997 r. (Dz. U. Nr 3/2004 r., poz. 20, ze zm.), Rozporządzenie Ministra Gospodarki z 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. Nr 162/2010 r., poz. 1089) oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 71/2004 r., poz. 649).
Konsekwencje braku zgłoszenia: Brak zgłoszenia obecności azbestu do odpowiedniego terminu może skutkować karami finansowymi.
13.W sprawie zapewnienia bezpieczeństwa na alei głównej.
Zarząd zgodnie ze swoimi uprawnieniami jest upoważniony do zarządzania drogami wewnętrznymi i strefą ruchu na terenie ogrodu. Podjęte zostały prace zarządu, które powinny zapewnić bezpieczeństwo użytkownikom drogi oraz pieszym. Decyzje zostaną opublikowane na stronie ogrodu, Facebook-u i tablicach ogłoszeń.
14. Informacja o przejętych działkach przez zarząd ogrodu.
Informacja o przejętych działkach była umieszczona na stronie internetowej i zarządowym Facebook-u.
15. Wniosek o sprzątanie terenu wspólnego.
Sprzątanie jest realizowane zgodnie z harmonogramem przez gospodarza terenu pod nadzorem członków Komisji Technicznej.
16.W sprawie zmiany harmonogramu pracy pracowników administracyjnych w Domu Działkowca.
Pracownicy zatrudnieni w domu działkowca pracują przez 6 dni w tygodniu zgodnie z kodeksem pracy, od poniedziałku do piątku od 8 do 16 oraz w soboty od 8 do 14 z przesunięciem czasowym i innym wymiarem etatów.
17.Dotyczy sposobu przydziału działek, które znajdą się w dyspozycji Zarządu.
Przydział działek następuje zgodnie z kolejnością na liście
oczekujących zgodnie z zaleceniami PZD.
18. W sprawie zwolnienia pracownika.
Decyzje o zatrudnianiu czy zwalnianiu pracowników są w gestii Zarządu.
Latem zatrudniany jest dodatkowy pracownik na czas urlopu gospodarza ogrodu.
Zarząd ROD Elektron w Szczakach