Zarząd Komisaryczny ROD Elektron chciałby Państwu przedstawić krótkie sprawozdanie ze swojej dwumiesięcznej pracy
Zarząd Komisaryczny ROD Elektron chciałby Państwu przedstawić krótkie sprawozdanie ze swojej dwumiesięcznej pracy:
- Pokonaliśmy problemy z uwierzytelnieniem osób uprawnionych do podpisywania przelewów w Banku Ziemi Łowickiej. Trwało to ok. 2 tygodni z powodu otrzymywania przez bank anonimów. Informacja uzyskana od Pani Dyrektor z oddziału banku w Lesznowoli. Procedura ta opóźniła wypłaty wynagrodzeń naszym pracownikom oraz uregulowanie innych należności związanych z działalnością ogrodu. Dziękujemy wszystkim za wyrozumiałość.
- Uregulowaliśmy zaległości w płatnościach do ZUS za rok 2023 wraz z odsetkami i kosztami upomnień.
- Ponownie wystąpiliśmy o dotację z MIAD 2024, która już wcześniej została nam przyznana, ale była pod znakiem zapytania ze względu na zmiany w składzie uprzedniego zarządu, a w związku z tym, zmiany pełnomocników substytucyjnych. Pieniądze z dotacji przeznaczone są między innymi na wymianę zepsutej pompy w hydroforni nr 2. Jak istotne jest to zadanie proszę samemu ocenić.
- Przenieśliśmy 22 prawa do działek, w tym 10 praw do działek, których dokumenty złożone zostały w lutym i na początku marca 2023 roku, a które nie zostały procedowane przez uprzedni zarząd.
- Bilans za rok 2023 mimo wielu poprawek i sprawozdanie finansowe do tej pory są nie przyjęte przez OZM. Skorzystaliśmy z pomocy pani Anny Mioduszewskiej, Dyrektor Biura OZM, jednakże pani księgowa , którą nam poleciła stwierdziła, że łatwiej i taniej będzie na wyegzekwować poprawę bilansu od biura księgowego, które prowadziło nam księgowość niż zlecać zrobienie bilansu innej księgowości, tym bardziej, że za bilans nie zapłaciliśmy, co może je zmobilizować do poprawy. Konsultowaliśmy tą sprawę również z innymi księgowymi. Większość nie chciała nawet słyszeć o tej pracy, a pozostałe życzyły sobie pokaźną kwotę za jej wykonanie. Nie mogąc narażać ogrodu na dodatkowe wydatki pozostały nam tylko negocjacje z biurem IR Complete i OZM, które do tej pory trwają.
W związku z powyższym nie mogliśmy umieścić niepoprawnej informacji finansowej na stronie ogrodu, na tablicach informacyjnych, czy na Facebooku.
- Scaliliśmy i wygenerowaliśmy 1106 Not obciążeniowych za opłaty ogrodowe za 2024. Biuro IR Complete przygotowało nam 4424 noty na każdą opłatę osobno informując, że nie da się ich scalić w jedną. Odpierając zarzuty, że noty zostały przygotowane niechlujnie odpowiadamy: jedyną pomyłką na nocie była informacja, że dotyczą one roku 2023. Pomyłka została przez nas zauważona już po wydrukowaniu i nie drukowaliśmy ich ponownie nie z braku szacunku dla Państwa, ale szacunku dla przyrody i Waszych pieniędzy. PRZEPRASZAMY.
- Pracujemy nad prawidłowymi rozliczeniami energii elektrycznej i wody. Biuro Księgowe IR Complete, twierdząc, że wykonało to zadanie, wysłało poprzedniemu zarządowi kilka arkuszy w Excelu, które należy złożyć w całość. Dane nie zostały wprowadzone do programu DGCS, a jak również nie zostały wprowadzone i zaksięgowane wpłaty wielu działkowców na ten cel. Za to niekompletnie wykonane zadanie poprzedni zarząd zapłacił dodatkowe pieniądze.
- W wyniku podpisania 03.10.2023 r. wyjątkowo niekorzystnej dla nas umowy z biurem IR Complete musieliśmy wydać ok.70 000 zł za 7 miesięcy, co daje 10 000 zł miesięcznie.
Zarząd Komisaryczny zdecydował się do przystąpienia do Ośrodka Finansowo- Księgowego.
W Porozumieniu z OFK zawarta jest kompleksowa obsługa księgowa, bez ukrytych kosztów i będzie nas to kosztowało 33 150 zł rocznie, czyli 2762,50 zł miesięcznie.
Ta opłata będzie zawarta , tak jak poprzednio w opłacie ogrodowej .
Obawy działkowców, że będziemy musieli prowadzić podwójną księgowość są bezpodstawne. Wszelkie informacje o ewentualnych nadpłatach lub niedopłatach będziecie Państwo mogli uzyskać u pracownika biurowego, skarbnika lub członków zarządu.
Dodatkowo, dla Państwa wygody i przejrzystości założyliśmy w naszym banku rachunek do płatności masowych, co oznacza, że każda działka będzie miała przypisany swój mikro rachunek. Da to Państwu większą kontrolę nad Waszymi wpłatami, a nam ułatwi rozliczanie działkowców.
- Zarząd Komisaryczny ROD Elektron odpowiedział na zalecenia pokontrolne kontroli z OZM , która miała miejsce w styczniu 2024 roku, mimo, że ten obowiązek należało wykonać do końca marca 2024 r., a nie został wykonany przez poprzedni zarząd.
Sukcesywnie też realizujemy zalecenia pokontrolne , między innymi: rozpoczęliśmy przegląd działek oraz dokładnie rozliczamy cały rok 2021 pod względem zasadności pobranych świadczeń przez ówczesne 2 zarządy i nagród przyznanych członkom Komisji Rewizyjnej.
- Uporządkowaliśmy zgodność faktur z zawartymi umowami.
Zarząd Komisaryczny dąży do rozwiązania wszystkich problemów z funkcjonowaniem ogrodu 😊